Stagiaire Assistant Administration des Ventes H/F

La mission

Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) au Responsable du Service de l'Administration des Ventes et travaillez en
étroite collaboration avec les Gestionnaires ADV.

Dans le cadre de la forte croissance du groupe et de la migration du
système de facturation, vous intervenez pour accompagner l'équipe dans ses process mensuels et vous assurez les missions suivantes :

Facturation
• Envoyer les factures des Clients Réservataires (entreprises privées & collectivités publiques) en totale conformité avec les documents contractuels et les différentes modalités de facturation;
• Établir les devis (proforma), et obtenir les bons de commandes pour la facturation;
• Assurer l'archivage quotidien des documents contractuels (papier et dématérialisé)

Accompagnement Clients
• Répondre aux différentes sollicitations des clients externes (Clients publics et privés) liées à la vie des contrats réservataires (résiliations anticipées, mouvements internes de berceaux, …);
• S'assurer de la qualité de la base de données Clients.

Gestion de la migration de la base de données des clients et des contrats
• Vérifier et contrôler la reprise des données migrées dans le nouvel outil Salesforce;
• Participer à l'intégration des contrats des nouvelles sociétés résultant d'opérations de croissance externe.

Le profil

En cours de formation Bac+2/3 en Gestion des organisations - PME / Administration ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience en assistant de gestion.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels (Pack office)
Curieux(se), doté(e) de bonne qualités relationnelles, dynamique, rigoureux(se), résilient(e), vous appréciez travailler en équipe et en transverse.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un stage de 6 mois
  • Niveau d’expérience minimul requis : débutant
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